国有资产管理部是负责学校国有资产管理工作的职能部门,下设办公室、资产科、招标科、实验室与安全管理科4个科室。代表学校行使国有资产管理的职能,建立健全学校资产管理体制,维护国有资产的安全与完整,保障和促进学校各项事业发展。
各科室主要工作职责:
一、办公室
1.负责日常行政事务和文件管理工作,包括文件的收发、归档、保密等工作。
2.负责对部门业务档案管理工作进行指导,并监督各科室做好资料归档工作。
3.负责部门人员考勤、考核的组织与管理。
4.负责部门内部的会议组织、记录和会议纪要的整理工作。
5.协助部门领导制定工作计划、总结及各项规章制度,并督促实施。
6.协调各科室之间的工作,完成相关工作任务及报表的统计与上报工作。
7.完成领导交办的其他工作任务。
二、资产管理科
1.贯彻落实国家、上级部门关于国有资产管理的政策法规和文件制度,结合学校实际情况,制定并实施国有资产管理的相关制度和规定。
2.负责学校资产的配置管理。科学编制资产配置计划,合理审批资产配置事宜,优化资产配置结构,履行资产配置程序。
3.统筹学校资产的使用管理。监管国有资产的运行状况,负责资产校内调剂,有效盘活闲置资产。负责对资产进行监管,做好审批、备案手续办理,确保国有资产的保值、增值。定期开展资产清查盘点,确保资产账实相符。
4.负责学校资产的处置管理。规范处置程序,防范资产流失。
5.统筹学校房产的日常管理。负责房屋产权管理、公用房分配和调整、经营性房产出租监管、房屋信息统计与维护、房产档案资料管理。
6.负责国有资产信息系统的建设和维护。按上级有关部门要求,报送相关账表和统计资料。
7.负责对验收工作进行监督与检查。
8.负责资产档案的建立、归档工作。
9.负责对各部门资产管理人员的业务指导及培训。
三、招标科
1.研究贯彻执行国家、省、市招投标及政府采购法律法规,起草学校招标采购管理规章制度及规范流程。
2.负责全校货物、服务及工程招标采购工作的组织实施。
编制招标采购计划,组织招标文件的审查。
3.组织开标、评标工作,确保招标过程的公开、公平、公正。协调处理招标采购中的问题和争议,确保招标采采购工作的顺利进行。
4.负责学校招标采购队伍的业务培训,对学校各部门自行采购工作予以指导。
5.积极与政府采购监管部门展开对接与协调,切实落实政府集中采购规定,精准完成相关数据报表的统计与上报工作。
6.高效进行地方政府采购信息统计管理系统的信息录入与相关管理事宜。
7.严格执行采购公告的报批流程,做好部门网站的日常维护。
8.协同相关部门及项目单位顺利完成合同的签订,做好采购活动有关文件资料的立卷整理与归档工作,并负责合同的编号与登记。
四、实验室与安全管理科
1.传达、落实上级部门的有关通知和文件精神。制定和完善学校实验室安全管理相关工作制度。
2.统筹协调和组织实施学校实验室安全管理工作,指导、督查、协调各相关单位执行规章制度,做好实验室安全管理工作。
3.负责组织各单位开展实验室安全知识宣传、安全教育及安全培训考核。
4.负责管理、监督实验室安全管理,设立实验室安全督导组,组织开展实验室日常安全检查,消除安全隐患。
5.负责组织各单位安全第一责任人签订实验室安全责任书,落实实验室安全管理分级责任制。
6.受理学校实验室安全事故报告,做好实验室安全事故调查、处置工作。
7.负责实验室安全的档案收集和归档工作。
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